教师业务档案是每位教师教学、科研的真实记录，是学校的重要信息资源，对于加强教师管理，提高办学质量，深化教学改革都起着重要的作用。为促进我院教学管理和师资队伍建设，进一步规范教师业务档案的收集和管理工作，特制定本规定。

一、教师业务档案的建立及管理

1、教师业务档案建立负责人为教研室主任；

2、凡学院教师（含专任教师和行政兼课教师）均须建立教师业务档案；

3、教师个人业务档案资料必须按学期顺序排列；

4、教研室主任每学期末认真组织教师填写有关内容，以保证教师业务教案的及时更新和完整；

5、各系部应有专人管理本系部教师业务档案，教师业务档案必须永久保留；

6、教师业务档案移交时，必须办理交接手续，交接双方当面检查验收，材料齐全后填写交接清单，交接清单一式两份，双方各持一份。

二、教师业务档案的内容

1、教师基本情况：包括教师姓名、性别、出生年月、籍贯、第一学历、最后学历、参加工作时间、学习简历、工作简历等。

2、教学情况：包括教师历年教学班级、任教课程、作业布置及批改情况、教学班级考试成绩、试卷分析、述职报告等。

3、教科研情况：包括教师已发表出版的论文、著作与教材，科学活动、学术活动的鉴定材料，科研项目、科研课题的立项和结题的评审相关材料。

4、奖惩情况：包括各类获奖情况和教学事故情况。

5、继续教育情况：包括进修、培训情况。

6、其他

7、证书复印件：包括毕业证书、学位证书、教师资格证书、各类专业技术职务任职资格证书等复印件。

三、教师业务档案借阅规定

1、教师业务档案是教师个人教学、科研等工作的真实记录，具有一定的保密性。因此，档案管理人员要加强工作责任心，完善档案借阅审批程序，严格执行档案查阅登记制度。

2、凡需查阅、摘抄、复印或借用教师业务档案者，必须经过教师本人、教研室主任或系部主任同意，并办理登记手续后方可利用。