为贯彻省委省政府和省商务厅相关文件精神，落实省委第二巡视组对学院巡视情况反馈意见，进一步加强全院干部队伍作风建设，提高工作效能，现结合学院实际，经院长办公会研究决定，将从以下方面进一步加强和改进全院教职工出差、请假和外出报备管理制度：

     一、进一步完善公务出差、请假制度

（一）因公务需前往南昌市区以外的地方开展工作，须办理公务出差报批手续；因个人原因需请病假、婚假、产假、丧假等，须办理请假报批手续。

（二）公务出差和请假报批，按照以下程序办理：

1.学院主要领导公务出差或请假，由党委（院长）办公室负责按规定要求向省商务厅申请报批。

2.院级领导带队公务出差，应向学院主要领导申请报批，并由承办部门填报公务出差审批表，报学院主要领导审批，送党委（院长）办公室备案；院级领导单独公务出差或请假，由党委（院长）办公室代办，报学院主要领导审批。

3.部门主要负责同志公务出差，须填报公务出差审批表送党委（院长）办公室报备后，报分管院领导、院主要领导批准；部门主要负责同志请假，须填报请假审批表送党委（院长）办公室、组织人事处报备后，报分管院领导、院主要领导批准。

4.科级干部公务出差或请假，须由所在部门的主要负责同志签署意见，报分管院领导审批后，送党委（院长）办公室备案（其中请假送组织人事处备案）。

5.其他人员公务出差，须由所在部门的主要负责同志签署意见，报分管院领导批准后，送党委（院长）办公室备案。其他人员请假，三天之内（含三天）由所在部门负责人批准，超过三天则由所在部门负责人签署意见，报分管院领导批准，组织人事处备案。

6.教职工请假超过一个月（含一个月），需本人向所在部门申请，组织人事处审核，分管院领导签署意见，由组织人事处报院长办公会研究决定。

7.任课教师请假批准后，凭批准假条到教务处和相关院系（部）按规定办理调课、换课和代课手续。

8.教职工参加各类进修、学习、考试需占用工作时间者，一律按事假办理请假手续。

9.因急事公务出差或请假来不及事先办理报批手续，应在出差前按上述规定要求，电话或手机短信报告，经批准后才可出行。出差返回后，应及时补办报批手续。

   （三）严格执行销假制度。外出及请假人员应按批准天数返回并在第一个工作日内销假，分别按照审批权限销假。如因特殊情况不能按时返回或需延长假期的，必须及时按程序重新报批。

   （四）确保联系畅通。外出人员外出期间（包括节假日期间）要确保24小时通信畅通，保证重大事项、突发事件和重要工作的及时沟通联系。

二、进一步完善外出报备制度

   （一）报备人员和事由范围

部门主要负责同志、科级干部及其他人员公务出差、请假，须提前3天向党委（院长）办公室报备（其中请假同时向组织人事处报备），紧急事项应立即报备。

（二）报备内容

包括外出人员、事由、时间、地点，代其主持工作的负责同志姓名、职务、联系方式，外出行程的改变等内容。

（三）报备方式和程序

要严格按照程序填写公务出差、请假审批表（见附件1、附件2），送党委（院长）办公室报备后（其中请假同时向组织人事处报备）呈院领导审批。外出行程发生变化(改变请假审批表规定时间、地点和路线等)，应及时报备。

（四）报备要求

1.党委（院长）办公室要按照学院各部门主要负责同志在岗率不低于80%的比例及原则上各院系党政主要负责人不得同时外出、各部门正副职不得同时外出等要求，统筹提出报备意见。

2.党委（院长）办公室和组织人事处要建立台账，做好服务工作。

三、进一步完善外出情况汇报制度

（一）院领导因公外出结束后，由牵头部门陪同人员在返回3日内提供外出有关情况、活动内容、会议精神、学习体会或调研考察报告，报院主要领导审阅，同时向党委（院长）办公室报备。

（二）部门主要负责人、科级干部因公外出结束后，应在返回3日内提供外出有关情况、活动内容、会议精神、学习体会或调研考察报告，报分管院领导审签后，报院主要领导审阅，同时向党委（院长）办公室报备。其他人员因公出访结束后，应在返回3日内提供外出有关情况、活动内容、会议精神、学习体会或调研考察报告，部门主要负责人审签后，报分管院领导审阅。

四、相关要求

（一）因公出差需报销经费的，须凭公务出差审批表予以报销。

（二）对未按规定履行报告手续擅离工作岗位外出、逾期不归或未经批准擅自不参加重要会议和活动的领导干部，视情况予以批评或在一定范围内通报。

（三）工作时间外出离校半天以内（含半天）和非工作时间离开南昌无须办理书面报告审批手续，但须按级别向上一级领导口头报告（假期各部门主要负责人还应向主要领导报告），同时向党委（院长）办公室报备。

（四）本制度自印发之日起实施，以往如有与此制度相抵触的条款,以此为准。

 

 

党委（院长）办公室

2016年4月11日